El organigrama se constituye en la representación gráfica de la estructura organizacional para el funcionamiento de la fundación y sus sedes; así como la interacción entre el contexto social y legal que determinan la gestión de sus actividades de formación y las relaciones entre los roles que apoyan cada uno de sus campos de acción: evangelización, formación, administración, finanzas y desarrollo comunitario.
Como se puede apreciar, la carta orgánica de la Fundación Social Beata Marie Poussepin, evidencia una estructura eminentemente piramidal, desde la cual se pueden apreciar las líneas de jerarquía, siendo la Asamblea de Fundadoras el máximo órgano de regencia. La representación legal de la FSBMP se encuentra en cabeza de quien ha sido delegado (a) por la Asamblea de Fundadoras.
Rol: Asamblea de fundadoras
Alcance: Estará constituida por el personal religioso del Gobierno Provincial de la Comunidad Hermanas de la Caridad Dominicas de la Presentación de la Santísima Virgen Provincia de Bucaramanga, Identificada con Nit 890201334-7 Institución de carácter religioso, sin ánimo de lucro, declarante de ingresos y patrimonio y no contribuyente al impuesto sobre la renta, con domicilio en la cuidad de Floridablanca, Departamento de Santander. Entidad fundadora de la Fundación Social Beata Marie Poussepin y como tal sus determinaciones serán de obligatorio cumplimiento.
Nota: Articulan las responsabilidades de la junta de fundadoras por derecho própio y de manera decidida, la respresentante legal y/o representante legal suplente y Junta Directiva: “La Junta Directiva es el órgano de gobierno permanente, elegido por la Asamblea de Fundadoras, para un periodo de tres (3) años, responsable del cumplimiento de los objetivos de la Fundación, mediante la fijación y seguimiento de sus políticas generales, así como de la toma de decisiones necesarias para su ejecución e implementación.”
Rol: Administrador (a) de la fundación
Alcance: La Fundación tendrá un Administrador (a) nombrado por la Asamblea de Fundadoras. El perfil debe ser profesional con experiencia en el campo social y administrativo, e identificarse con la filosofía de la Fundación.
Rol: Coodinadores (as) de Sede
Alcance: La Fundación tendrá un(a) Coordinador (a) en cada una de las sedes, con experiencia en el campo social y administrativo que se identifique con la filosofía de la Fundación, será nombrado (a) por la Representante Legal de la Fundación.
Rol. Asistentes: educativo, pastoral social, administrativo y financiero y comunicación y mercadeo.
Alcance: Son los encargados de la puesta en escena de los servicios brindados en cada una de las sedes – obras misioneras que integran la Fundación Social Beata Marie Poussepin. Cada uno de ellos comprometidos con el éxito y puesta en marcha del portafolio de servicios relacionados con su injerencia y en articulación con las coordinaciones de sede.
Rol: Revisoría fiscal
Alcance: La fundación tendrá un Revisor(a) Fiscal, con perfil de contador (a) público titulado(a). Será elegido (a) y removido (a) libremente de su cargo por la Asamblea de Fundadoras.